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进入在线数据的时代,为小企业经营者提出了许多问题。小企业将其数据在线存储是最好的选择吗?数据怎么样能被安全地保护?什么样的云工具最适合中小企业?小企业可能有一个较小的数据量,但是,这并不意味着安全是一个较小的关注。尝试一下以下的工具,让你的小企业轻松和安全地在云上运行。

谷歌硬盘 (Google Drive)

谷歌最近将谷歌文档 (Google Documents)升级到谷歌硬盘 (Google Drive), 一个基于同步的云平台,可让你在你所有的平台上存储你的文件,照片,和你的谷歌文档。谷歌文档可以为需要简单和免费的在线协作的小企业提供关键功能。需要与远程团队成员在同一个电子表格上工作?谷歌文档可以方便地实现实时的文档共享和文档协作。

定价:小团队可以通过谷歌邮箱(Gmail)或谷歌应用程序 (Google Apps)免费使用谷歌硬盘。

Box

Box是一个为适用于从个人用户一直到大型企业而设计的的云数据的工具。用户可以轻松地为他们的业务创建数据空间,建立拥有营销资料的销售门户网站,并在他们的移动设备上访问他们的数据。Box也注重于安全性,确保你的数据是安全的。

定价: 15美元/用户/月

CloudFlare

CloudFlare是一个易于设置的云安全应用程序。在短短的几分钟内,你可以保护你的站点免受攻击。仅需改变你DNS和 CNAME的设置,指定通过CloudFlare的服务器,他们就会为你照顾其余的一切。这很容易,他们有一个让你容易开始的内容充实的免费计划。

定价:起价免费!

DropBox

Dropbox是流行到荒谬的文件共享工具,可让你在你所有的设备上轻松地同步你的文件。免费计划为你提供2 GB的数据使用和共享,并可以通过介绍新用户,免费获得更多的数据。试试吧,你很快就会明白为什么Dropbox是如此受欢迎。

定价:2 GB免费

SalesForce

Salesforce是流行的CRM(客户关系管理)工具,可以帮助管理你的销售过程。虽然许多大型机构使用SalesForce,小企业也可以充分享用SalesForce的功能。从每月只有5美元的计划起价,SalesForce可以帮助你跟踪你的潜在客户,及时了解你的销售进度,并完成销售。 SalesForce还提供了一个有用的与Data.com的整合,使你可以购买潜在客户的信息,并把它直接带入你的CRM。

定价: 5美元/月 起

Basecamp(大本营)

Basecamp(大本营)是一个由37Signals开发的受欢迎的项目管理和协作平台。它可以让团队在项目中进行协作,提供电子邮件通知,小组工作项列表,项目期限和文档协作等功能。Basecamp专注于设计简单。它的易用性使得它非常适合小企业。

定价: 20美元/月 起

Asana

Asana是另一种项目管理在线应用程序。然而,Asana侧重于用一个共享任务列表取代电子邮件。通过使任务成为项目的关键,它有助于推动项目行动。对于小企业来说时间是宝贵的。你需要花费更少的时间来谈论工作,花更多的时间来完成任务。Asana是一个为支持这一理念而搭建的平台。

定价:开始免费!

云计算的扩散,使小企业终于有能力有效地管理数字资源,用软件来推动行动。例如,前一代的CRM系统价格昂贵而且需要非常繁琐的设置。现在使用SalesForce,小企业可以在几分钟内 设立一个完整的CRM。

云计算正在让适用于小企业的技术变得更好。只要这些企业注意安全方面的防范,使用上述工具就可以以一个边际投资而使工作效率得以提高。